• 春节的菜也是提前就开吃了,超前意识比较重[哈哈] 2019-04-23
  • 青海湖万余夏候鸟进入筑巢繁殖期 部分栖息地发生变化 2019-04-14
  • 市民教育系列活动启动 传承弘扬中华文化做文明有礼天津人 2019-04-10
  • 简评白玛央金的《牧羊女的傍晚》 2019-04-10
  • 浴血滇缅路——南侨机工回国抗战纪事  2019-04-07
  • 雷蒙台灯:椭圆光区让书写无阴影,是噱头还是黑科技? 2019-04-03
  • 美容养颜 别忘了桃胶皂角米雪耳羹 2019-03-29
  • 中国足球锋无力?国青37分钟狂进6球 朝鲜教练懵了 2019-03-29
  • 人民日报为人民,70年办报不容易,办报人付出了心血和汗水,记录了中国的发展过程,祝愿办得越来越好! 2019-03-27
  • 你这种个体户都干不了的老蚕也配谈计划?真是笑死人不偿命哦? 2019-03-27
  • 我写文章不是为了别人的赞许,是为了讨论问题,让人有思考的价值,就像你网名一样,探寻真理。我并非就全盘赞成市场经济,只是在讨论它的合理性,在文中也提问,“既然我们 2019-03-26
  • 青锋的专栏作者中国国家地理网 2019-03-23
  • 山东枣庄福彩为连心沙沟小学赠送教学设备 2019-03-17
  • 国际足联成员也就是亚足联成员的中国(大陆)、朝鲜、中华台北、香港、澳门,也可以有蒙古,可联合申办2038年世界杯。其中,中国大陆、朝鲜,算东道主,直接参赛。 2019-03-06
  • 曾被视为祥瑞的狐狸 怎么就变成了魅惑妖精? 2019-03-06
  • 热搜关键词:主持人资源演艺服务媒体公关活动大型活动策划企业活动策划

    当前位置北京快三 » 原想文化新闻中心 » 资讯中心 » 行业资讯 » 活动策划 » 关于会议接待工作的总结与思考

    北京快三和值走势图:关于会议接待工作的总结与思考

    返回列表 来源:原想文化 浏览:- 发布日期:2018-01-30 14:00:03【

    北京快三 www.qavmp.com

    为进一步完善大家会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结,分享如下:对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:

    timg (1)

    1、会议沟通

    一、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;

    二、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;

    三、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;

    四、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;

    五、确定客人来司的出发时间,落实接待用车;

    六、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水等。

    七、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。

    2、会议接待

    接待过程中,必须注意到以下几点:一、着装规范,统一工装;二、行为举止规范,符合公司文化;三、认真做好会议记录。

    存在的问题:

    一、周五有接待任务的,行政部接待人员及其他部门相关参会人员不得穿便装,必须身着工装;

    二、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。

    三、应提高对临时变动事件的应急处理能力,必须从根本上通过加强与对方对接人的联系,第一时间获知临时变动情况。

    年终总结:

     一、注重细节,狠抓会务接待各个环节

    会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。

    二、注重学习,不断提升会务接待理论水平

    通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。

    三、加强沟通,做到会议筹备精细化

    在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。

    四、加强学习、做到服务水准精细化

    通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。

    会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。

  • 春节的菜也是提前就开吃了,超前意识比较重[哈哈] 2019-04-23
  • 青海湖万余夏候鸟进入筑巢繁殖期 部分栖息地发生变化 2019-04-14
  • 市民教育系列活动启动 传承弘扬中华文化做文明有礼天津人 2019-04-10
  • 简评白玛央金的《牧羊女的傍晚》 2019-04-10
  • 浴血滇缅路——南侨机工回国抗战纪事  2019-04-07
  • 雷蒙台灯:椭圆光区让书写无阴影,是噱头还是黑科技? 2019-04-03
  • 美容养颜 别忘了桃胶皂角米雪耳羹 2019-03-29
  • 中国足球锋无力?国青37分钟狂进6球 朝鲜教练懵了 2019-03-29
  • 人民日报为人民,70年办报不容易,办报人付出了心血和汗水,记录了中国的发展过程,祝愿办得越来越好! 2019-03-27
  • 你这种个体户都干不了的老蚕也配谈计划?真是笑死人不偿命哦? 2019-03-27
  • 我写文章不是为了别人的赞许,是为了讨论问题,让人有思考的价值,就像你网名一样,探寻真理。我并非就全盘赞成市场经济,只是在讨论它的合理性,在文中也提问,“既然我们 2019-03-26
  • 青锋的专栏作者中国国家地理网 2019-03-23
  • 山东枣庄福彩为连心沙沟小学赠送教学设备 2019-03-17
  • 国际足联成员也就是亚足联成员的中国(大陆)、朝鲜、中华台北、香港、澳门,也可以有蒙古,可联合申办2038年世界杯。其中,中国大陆、朝鲜,算东道主,直接参赛。 2019-03-06
  • 曾被视为祥瑞的狐狸 怎么就变成了魅惑妖精? 2019-03-06